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如何做B端训练营项目管理?

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如何做好B端训练营的项目管理,记住这三点:项目管理的铁三角:人、事、钱。

1. 事——流程规划

1)明确目标

首先,在制定训练营整体规划、任务拆解、时间分配之前,要明确非常重要的一点,就是数据目标。所有一切的运营活动,最终都要落实到数据指标上来,只有明确了目标,后续的运营动作才能有的放矢,也才能随之确定交付过程和交付结果注重的指标。

所以,一定要再三地想清楚,并和老板汇报确认,本次训练营的最终目标是什么?

一般来说,转化类的训练营的终极目标是营收额,对应的就是转化率。

已付费的训练营的目标是学员的满意度(NPS)、听课率、打卡率、作业完成率等。

有关此类指标,具体不展开,后续专门写一篇文章来讨论。

本文主要讨论的是,KAAS平台为提升活跃度,所做的运营活动-训练营,那面向的群体是已付费的客户,主要的最终目标是提升与客户的粘性,为来年的续费打下坚实的基础。

这样也就明确此类B端训练营的目标,则为完课率、作业完成率、以及学员的满意度NPS,更重要的是客户(企业负责人)的反馈

2)营前规划

营前规划需要从课程内容和运营玩法,两个重头切入。

负责课程内容的同事,需要在营前做好整个训练营的课程规划,包括几次视频课程、几次直播课程、几次案例讲解、几次实训作业、几次小组讨论、几次阶段测试等;哪些模块是必修课程,哪些模块是选修课程。

比如为期1个月的付费训练营,每天的任务是什么?每天学多少时长的视频课程,哪天安排测试,哪天安排讨论都是课程内容同事需要设计完成的,只有有了清晰的课程内容的整体安排,运营同事才能根据课程安排,设计出最重要的部分,奖励机制——积分制度。

负责运营的同事,结合课程整体规划安排,设计出一套整体的运营方案,包括如何对平台上已付费的企业进行限额招生、如何邀请学员进班级群、社群承载量、开班典礼、破冰环节、每天什么时间发任务、积分制度如何设计、奖品名额等。

项目经理结合运营同事、课程同事的内容,整体制定出一套完整的执行timeline计划表,也可以用甘特图,细化到阶段——任务拆解——具体内容——数量——负责人——时间节点——状态等。

3)营前准备

物料准备:如开班典礼的PPT、招生海报、奖品挑选、邮件海报等。

话术准备:开班的话术,邮件招生话术,每日任务话术,促学话术,电话督学话术,与企业培训负责人定期汇报营期数据话术等。

这里的话术,建议可以总结出一套sop,细致到单日的sop,几点发什么话术,不同的营都总结出一套sop,再整体出一份通用训练营的sop,不断地更新迭代。后期成熟后,量级扩大后,招实习生就可以快速上手复制了。

结营sop截图片段

4)营期运营

① 开班典礼

讲清楚训练营的课程框架、讲师介绍、最重要的是学员制度和积分激励制度;开班典礼这个环节的氛围很重要,开班典礼氛围活跃对训练营接下来氛围的调动都有很大的作用,所以就算万事开头难,但也一定要开好“开班典礼”这个头。

② 每日任务

每日在早晨、中午、晚上固定的时间段,根据不同企业客户时间段的不同,可定好发布时间。

一般早晨是7:00-8:00,中午12:00-13:00,晚上18:30-20:00;可以做每日任务的小卡片。

③ 直播课程

提前测试,与讲师沟通流程,直播期间记录学员问题,直播过程可以设置抽奖环节,调动氛围。

④ 点评作业

班主任收集作业——反馈讲师——讲师点评,这里注意下时限问题,提前给学员讲清楚。

⑤ 实训项目

讲师——课程同事——助教——学员,四方配合。

⑥ 结营典礼

结营典礼也是个十分重要的环节,当学员在某一个时刻到达了巅峰体验感,那么他对训练营整体的感觉都是良好的,即心理学上的峰终定律。所以结营典礼,要做好整个氛围的调动,可打感情牌。

营期内小tips:

  1. 及时响应学员问题,并将问题分类,正面反馈随时存档,反馈给对应企业培训负责人,同时为后面做交付报告做素材积累。
  2. 与学员的互动,提前设定好氛围团队,俗称水军,后面讲人员的时候在具体来说。

5)营后收尾

B端训练营而言,最终收尾的重要性就在于交付报告了,也就是结营报告,这都是客户成功经理向企业培训负责人人表现的大好时机。完整的数据报告,和企业员工的表现,成绩的优秀以及奖杯,都是后续企业培训负责人向他的大BOSS汇报的好材料,所以结营报告一定要做得尽量完美。

以下几个字段可以参考:

① 训练营介绍

  1. 训练营目标;
  2. 适用人群;
  3. 课程内容;
  4. 学习模式;
  5. 训练营时间;
  6. 参营企业。

② 企业数据情况

  1. 完课情况;
  2. 作业情况;
  3. 讨论情况;
  4. 考试情况;
  5. 出勤情况;
  6. 总成绩情况。

③ 学员评价

  1. 整体NPS;
  2. 课程NPS;
  3. 运营NPS;
  4. 机制NPS;
  5. 讲师NPS;
  6. 服务NPS。

以上是结营报告常见的一些字段,具体可以根据训练营内容与企业的需求,再对实际情况进行调整。总而言之,完美的结营报告,是向甲方企业来年续费的敲门砖。

6)营后复盘

结营后内部的复盘是十分重要,需要对NPS中的贬损学员进行电话回访,了解其真实的原因,由课程内容同事与运营同事双方共同参与,回访会更加全面和深入。

复盘的数据字段可以参考上面的报告,进行深入挖掘,主要是针对问题之后的迭代优化,才是最重要的。

2. 人——协调多方

1)项目经理

B端训练营,会介入一个项目经理或客户成功经理的角色,主要的职责是与甲方客户进行对接和沟通,并整体把控训练营的时间节奏,以及人员、物资的调配。

2)项目导师

即授课的讲师,主要负责授课与学员的答疑。

3)答疑助教

协助项目导师,进行班级群学员的答疑,主要是知识内容方面的答疑,尤其一些技术类的训练营,会涉及到较多的软件安装等操作,需要助教协助安排。

4)班主任

班主任是整个训练营与学员互动的重要角色,他承担着整个营的氛围调动,学员问题的及时响应,与项目经理之间的实时反馈。同时,转化类的训练营还包括转化的角色,付费类的训练营承担着学员NPS评价的角色。班主任对整个训练营的节奏把控是十分重要的!

5)企业培训负责人

即甲方的执行负责人,他需要看到训练营的正向反馈,才会后续向其企业的决策层推荐。所以,一定要服务好甲方的推荐层,也就是企业的培训负责人。

6)企业老板

甲方老板。

3. 钱——活动预算

付费B端训练营,实际就是一场项目的交付。项目的管理必然涉及到钱的问题,也就是成本和营收。这里主要是聊成本,对应为训练营活动的经费,是必不可少的。氛围的调动需要奖品和支持,则对应为活动经费。

活动预算可从训练营总人数切入,优秀名额的设定,优秀小组的设定来细化到对应的活动预算,必要时,需要对应完成活动预算成本表。

 

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